Compliances Faculty ECM

Preg.mo,

in qualità di provider dell’evento formativo ECM, Le conferiamo l’incarico (uno dei seguenti a seconda del ruolo da lei ricoperto nell’evento) di responsabile scientifico oppure docente oppure relatore oppure moderatore o presidente di sessione, per l’evento di seguito indicato

Dati anagrafici

1) Accettazione lettera d’incarico

L’incarico Le viene conferito a seguito di specifica valutazione, come previsto dai Regolamenti vigenti per il conferimento di incarichi di responsabile scientifico oppure docente oppure relatore oppure moderatore oppure presidente di sessione (secondo quanto previsto dal programma scientifico dell’evento), per le attività scientifico-formative ECM organizzate e/o accreditate da Organizing srl Unipersonale (ID nazionale Agenas 2403), al quale facciamo qui espresso rinvio.

L’attività qui svolta s’intende resa a titolo gratuito. Eventuali compensi per prestazioni professionali relative al suddetto evento potranno essere eventualmente riconosciute esclusivamente previo specifico accordo tra il professionista e Organizing srl Unipersonale e formalizzati separatamente.

Organizing srl Unipersonale garantisce e persegue la massima correttezza e trasparenza nell’esecuzione delle attività formative di Educazione Continua in Medicina (di seguito “ECM”), a tutela della propria immagine e reputazione. Organizing srl Unipersonale, pertanto, adotta il documento di policy aziendale, allegato alla presente scrittura, allo scopo di prevenire le situazioni di confitto di interessi (anche solo potenziale con l’industria sanitaria) che Lei dichiara di accettare.

Resta inteso che il presente incarico esclude qualsiasi rapporto di subordinazione tra Lei e Organizing srl Unipersonale, non essendovi vincoli di orario, obblighi di presenza nei nostri locali o altri obblighi – se non per l’intrinseca natura della prestazione – o divieto di svolgere attività a favore di altri committenti.

Qualora sia dipendente di un ente pubblico, il conferimento del presente mandato si intenderà perfezionato unicamente previa acquisizione di autorizzazione all’accettazione dell’incarico da parte della Sua amministrazione di appartenenza (nel rispetto dell’art. 53 del D.Lgs 165/2001 e salve le esclusioni previste dalla medesima normativa).

Copia dell’autorizzazione rilasciata dalla Sua amministrazione di appartenenza dovrà pervenirci entro i sette giorni antecedenti la data prevista per il corso.

La invitiamo altresì a consultare l’informativa privacy di AGE.NA.S disponibile al link https://ecm.agenas.it/privacy-policy.

Le ricordiamo che per qualunque comunicazione pertinente all’ECM, il provider Organizing srl Unipersonale risponde ai seguenti recapiti:

Telefono: 049 8025202
email: info@organizing.it

2) Dichiarazione di eventuali rapporti con soggetti portatori di interessi commerciali in ambito sanitario

Ai sensi dell’art. 76, comma 4, dell’Accordo Stato-Regioni del 2 febbraio 2017, i docenti, moderatori, relatori, formatori, tutor sono tenuti a sottoscrivere una dichiarazione avente ad oggetto l’esistenza di rapporti con soggetti portatori di interessi commerciali in ambito sanitario, intrattenuti nei due anni precedenti all’evento, o l’insussistenza di tali rapporti. La dichiarazione deve essere consegnata al provider, il quale provvede a conservarla e a renderla disponibile presso la sede legale per almeno 5 anni.

In qualità di responsabile scientifico oppure docente oppure relatore oppure moderatore oppure presidente di sessione, ai sensi dell’art. 76, comma 4 dell’Accordo Stato-Regioni del 2 febbraio 2017 e del paragrafo 4.5. del Manuale nazionale di accreditamento per l’erogazione di eventi ECM

3) Regolamento concernente la presentazione di materiale divulgativo ai convegni RES, FAD (sincrona ed asincrona), FSC, organizzati direttamente o con la collaborazione di Organizing srl Unipersonale

Si informano i Signori/e docenti, responsabili scientifici, moderatori, presidenti di sessione, tutor, che le slide e i video presentati agli eventi devono rispondere ai criteri illustrati di seguito.

In ordine a quanto previsto dagli art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (GDPR), ed in ordine a quanto previsto dall’art. 11 (Riservatezza dei dati personali) del Codice di Deontologia medica approvato dalla Federazione nazionale degli Ordini dei medici chirurghi e degli odontoiatri, per quanto concerne le informazioni divulgate in sede congressuale (slides, video, fotografie, documenti…) deve essere assicurata la non identificabilità, anche indiretta, dei soggetti coinvolti nelle pubblicazioni o divulgazioni scientifiche di dati e studi clinici e pertanto non è consentito riportare all’interno del suddetto materiale, informazioni, immagini, dati o indicazioni di vario genere che possano, da sole o congiunte, direttamente e/o indirettamente, ricondurre all’identità dei pazienti.

OBBLIGATORIA PRESA VISIONE DA PARTE DI RELATORI, DOCENTI E AUTORI DI CONTENUTI SCIENTIFICI. Per le relazioni con più di un autore, è necessario indicare il nome di un Autore Corrispondente. L’Autore Corrispondente si assume la piena responsabilità di quanto dichiarato e sottoscritto.

In modo specifico ed a mero titolo esemplificativo, il Relatore/Autore dichiara, sotto la propria responsabilità, che nel materiale congressuale proposto:

• non sono presenti nomi e/o cognomi (o parti di essi), né iniziali di pazienti o di loro familiari e ciò anche nelle immagini relative a esami diagnostici (es. radiografie, TAC ecc.);

 

• non sono presenti date specifiche di ricovero e/o dimissioni, limitandosi a riportare solo l’anno o intervalli generici di tempo;

 

• le immagini riportate sono debitamente oscurate nelle parti che possono consentire di risalire all’identità del soggetto ritratto (ad esempio viso, segni particolari quali nei, cicatrici, tatuaggi ecc., oggetti personali quali gioielli, capi d’abbigliamento ecc.);

 

• le relazioni dei docenti (limitatamente ad eventi ECM) non dovranno contenere riferimenti o allusioni a nomi di farmaci o dispositivi medici, nonché a nomi di aziende produttrici di farmaci o dispositivi medici;

 

• Il Relatore/Autore garantisce di avere la piena titolarità dei diritti autorali dell’opera o l’espressa autorizzazione da parte di eventuali terzi detentori di diritti sulla stessa per esporla all’evento congressuale anche in modalità diretta on line (webinar) o da piattaforma web in differita e di autorizzare Organizing srl Unipersonale alla sua pubblicazione nell’area dedicata agli eventi del suo sito web istituzionale, manlevando sin d’ora Organizing Srl Unipersonale da qualsivoglia responsabilità, diretta e/o indiretta, per azioni, richieste e pretese da parte di terzi (in qualsiasi tempo, forma e sede), sia in relazione alla pubblicazione, sia a seguito dell’eventuale individuazione di ulteriori aventi diritto, a causa di violazioni delle vigenti norme poste a tutela della Proprietà Intellettuale e del Diritto d’Autore.

4) Liberatoria e autorizzazione alle riprese audio/video

• che per l’art. 96 della legge 22 aprile 1941, n. 633 (legge sul Diritto d’Autore) il ritratto (l’immagine) di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il suo consenso. Tuttavia, ai sensi dell’art. 97, il consenso della persona ritratta non è richiesto quando la riproduzione dell’immagine sia giustificata dalla notorietà o dall’ufficio pubblico ricoperto, da necessità di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione dell’immagine sia collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o che si siano svolte in pubblico.

 

• che negli eventi a distanza (FAD), salvo non sia diversamente stabilito dall’organizzatore, i tempi per usufruire della formazione sono scelti in autonomia dal singolo partecipante (c.d. diacronicità o asincronicità dell’utilizzo);

 

• che una delle caratteristiche principali degli eventi formativi a distanza (FAD), è di poter essere rivisti più volte da ciascun singolo iscritto grazie all’impiego di materiali durevoli (cartacei, audio, video, informatici, elettronici, multimediali) che consentono l’utilizzo dei contenuti formativi illimitato, in tempi e luoghi diversi;

 

• che nel caso di erogazione di formazione a distanza (FAD) per il tramite di piattaforme web o strumenti informatici, il provider/segreteria organizzativa (limitatamente agli eventi ECM) ha l’obbligo di garantire il mantenimento di una copia digitale, accessibile solo agli iscritti all’evento o alla Commissione Agenas, dell’intera attività formativa erogata, per i 5 anni successivi alla data dell’evento formativo;

Tutto ciò premesso:

ORGANIZING Srl Unipersonale, nonché eventuali professionisti, collaboratori, fotografi, videomaker e soggetti dalla stessa incaricati, all’utilizzo della propria immagine, della propria voce e delle proprie dichiarazioni per la realizzazione di registrazioni audio, video, fotografiche e di materiale multimediale ai fini scientifici, divulgativi, formativi, istituzionali e di comunicazione inerenti all’evento in calendario. La presente autorizzazione comprende altresì il diritto di riprodurre, pubblicare, diffondere e comunicare al pubblico tali materiali attraverso il portale AGENAS (ove previsto per gli eventi ECM), la piattaforma accreditata per gli eventi di Organizing srl Unipersonale, nonché attraverso siti internet, pagine web, newsletter, canali social media (ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube e analoghi), comunicati stampa, materiali informativi, promozionali e istituzionali relativi alle attività, agli eventi e ai progetti organizzati o gestiti da Organizing srl Unipersonale.

L’utilizzo delle immagini, delle registrazioni audio-video e dei contenuti sopra indicati avverrà a titolo gratuito, senza limiti territoriali, nel rispetto della dignità, dell’onore, della reputazione e del decoro della persona ritratta, e per finalità strettamente connesse all’attività istituzionale, formativa, scientifica e divulgativa di Organizing srl Unipersonale.

per la durata di 5 anni decorrenti dalla data dell’evento FAD in calendario, licenza non esclusiva a titolo gratuito per l’utilizzo del materiale didattico (es. slides) se trattasi di evento ecm – ai sensi degli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633 – a favore dei soli discenti iscritti al corso FAD, fermo restando il divieto dell’uso delle immagini e dei video in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro. È escluso qualsiasi altro utilizzo diverso. Se non si tratta di evento/corso ecm, i video registrati verranno conservati negli appositi archivi digitali di Organizing Srl Unipersonale, ma non pubblicati (solo il Responsabile scientifico del corso potrà farne debita richiesta di visualizzazione per meri scopi scientifici).

che in nessun caso il/la sottoscritto/a potrà avanzare pretese economiche o risarcitorie nei confronti di Organizing srl Unipersonale per gli utilizzi effettuati in conformità alla presente liberatoria. Resta inteso che Organizing srl Unipersonale non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali utilizzi illeciti o non autorizzati dei contenuti posti in essere da soggetti terzi estranei alla propria organizzazione.

Per visualizzare le compliance in versione integrale, cliccare qui.

Le ricordiamo che per qualunque comunicazione pertinente all’ECM, il provider Organizing risponde ai seguenti recapiti:

Telefono: 049 8025202

email: info@organizing.it | ecm@organizing.it