Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Titolare del Trattamento entrerà nella disponibilità comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento – ORGANIZING SRL UNIPERSONALE, via A. Previtali 2 – 35031 Abano Terme (PD), C.F. 04035330283- P. IVA 04035330283 – Tel 0498025202 – E-mail info@organizing.it
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti (nome/cognome, dati anagrafici, indirizzo, codice fiscale, dati di contatto telefonici e di posta elettronica, professione/specializzazione, immagini, foto, registrazioni audio/video) sono trattati per le seguenti finalità e corrispondenti basi giuridiche:
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO |
|---|
| Partecipazione come Relatore a Congressi diffusi tramite internet (in modalità sincrona e asincrona), video registrazioni, montaggi video ecc. del Titolare | Esecuzione di un contratto |
| Adempimento obblighi fiscali, contabili | Adempimento di un obbligo legale |
| Invio di newsletter, inviti ad eventi congressuali di settore, comunicazioni e/o materiale informativo relativi a servizi o attività di interesse del partecipante all’evento sia nella forma residenziale che nella FAD (sincrona ed asincrona) diffusa tramite mezzi internet o audiovisivi sia in diretta che in differita. | Consenso Legittimo interesse del Titolare |
| Tutela dei diritti del Titolare | Legittimo interesse del Titolare |
Come trattiamo i Suoi dati – Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali dell’interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza. Non esiste un processo decisionale automatizzato basato sui Suoi dati, compresa la profilazione. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, egli Le fornirà le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente chiedendo, se necessario, il Suo consenso.
Conferimento dei dati e rifiuto – Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini della sua partecipazione come Relatore agli eventi congressuali organizzati dal titolare e per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili, e pertanto il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i propri dati personali comporta l’impossibilità di partecipare come Relatore.
Destinatari dei dati personali – I Suoi dati personali, ad eccezione di immagini/foto/video (in diretta o in differita) della Sua persona in qualità di Membro della Faculty di eventi FAD sincroni od asincroni, non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a collaboratori e/o responsabili del trattamento del Titolare nei limiti delle finalità del trattamento sopra specificate; soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. I soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte del Titolare, potranno trattarli in qualità di autorizzati al trattamento, di responsabili del trattamento o titolari autonomi del trattamento.
Trasferimento dei dati all’estero – Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra UE.
Periodo di conservazione – I dati sono conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nell’informativa, per obblighi di legge o per l'ulteriore periodo necessario alla tutela dei diritti anche in sede giudiziaria. Per finalità di newsletter e/o invio di informazioni su attività di interesse degli Associati, i dati saranno conservati fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato.
I suoi diritti – Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: di accedere ai Suoi dati personali; di chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; di chiederne la cancellazione (alle condizioni indicate nell’art. 17 GDPR); di limitarne del trattamento (alle condizioni dell’art.18 GDPR); di opporsi al loro trattamento; di richiedere una copia dei propri dati personali in formato elettronico e il diritto di trasmettere tali dati personali per utilizzarli nell’ambito del servizio di altri Titolari (cd. portabilità dei dati); di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, anche in materia di profilazione, qualora la decisione abbia un effetto giuridico sull’utente o comporti un effetto altrettanto significativo; di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it
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